Die Rolle auf einen Blick
- Accounting & Rechnungswesen
- Projekt- & Auftragsabrechnung
- Sales Operations
- Controlling & Forecasts
- Direkter strategischer Einblick
Zahlen • Prozesse • Verantwortung
Genau solche Menschen suchen wir.
Bei eHealth-Connect entwickeln wir digitale Lösungen für das Gesundheitswesen. Hinter unseren Projekten, Kunden und Produkten steckt aber nicht nur Technologie – sondern auch eine saubere kaufmännische Steuerung.
Deshalb suchen wir Verstärkung für Accounting & Sales Operations: jemanden, der Rechnungen, Zahlen und Prozesse zuverlässig im Blick behält, gerne strukturiert arbeitet und dafür sorgt, dass intern wie extern alles sauber zusammenläuft.
Bei uns geht es dabei nicht nur um klassische Buchhaltung. Die Rolle verbindet Accounting, Projektabrechnung, Controlling und operative Unterstützung unseres Sales-Bereichs – und ist damit eine wichtige Schnittstelle im Unternehmen.
Accounting & Zahlungsprozesse
- Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
- Prüfung, Erfassung und Zuordnung eingehender Rechnungen
- Vorbereitung und Begleitung von Zahlungsläufen
- Überwachung offener Posten und Zahlungseingänge
- Unterstützung im Forderungsmanagement
- Vorbereitung von Unterlagen für externe Buchhaltung und Steuerberatung
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
Projekte, Controlling & Sales
- Pflege und Abstimmung von Rechnungs-, Projekt- und Controllingübersichten
- Kaufmännische Begleitung unserer Kundenprojekte
- Prüfung von Abrechnungsgrundlagen, Leistungen und Vertragsinformationen
- Unterstützung bei Angeboten, Auftragsbestätigungen, Bestellungen und Abrechnungsprozessen
- Sicherstellung einer nachvollziehbaren Auftrags- und Rechnungskette
- Unterstützung bei Auswertungen, Forecasts und weiteren Controllingthemen
Struktur & Verlässlichkeit
- Pflege relevanter Stammdaten und kaufmännischer Dokumentationen
- Mehrere parallele Themen sicher im Blick behalten
- Unstimmigkeiten erkennen und eigenständig klären
- Eigene Themen verantwortlich bis zum Abschluss begleiten
- Eng mit Sales, Projektteams, Management und externen Partnern zusammenarbeiten
Was uns wichtig ist
Natürlich freuen wir uns über Erfahrung in der Buchhaltung, im Accounting, in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder im Sales-Operations-Umfeld. Mindestens genauso wichtig ist uns aber, wie du arbeitest.
- Zahlen und Zusammenhänge sorgfältig und zuverlässig im Blick behalten
- Strukturiert arbeiten und auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick bewahren
- Unstimmigkeiten erkennen und ihnen eigenständig auf den Grund gehen
- Verantwortung übernehmen und Aufgaben verlässlich bis zum Abschluss begleiten
- Klare, freundliche und verbindliche Kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Excel bzw. vergleichbaren Tabellen- und Auswertungstools
- Erfahrung mit Buchhaltungs-, ERP- oder CRM-Systemen ist von Vorteil
Unsere Tools
Wir arbeiten digital und nutzen unter anderem:
- Moss
- easybill
- Jira & Confluence
- Microsoft 365
Wenn du diese Tools bereits kennst, ist das ein Plus. Auch der sinnvolle Einsatz von KI im Arbeitsalltag wird bei uns ausdrücklich gefördert und ist bereits Teil unserer Arbeitsweise.
Mehr als Buchhaltung
Accounting ist bei uns kein Bereich, der irgendwo im Hintergrund arbeitet. Du bekommst Einblick in unsere Projekte, Kunden und Unternehmensentwicklung und arbeitest eng mit Sales, Projektteams und Management zusammen.
Mitdenken ausdrücklich erwünscht
Uns ist wichtig, dass du Fragen stellst, Prozesse hinterfragst und Verbesserungspotenziale ansprichst. Wenn etwas einfacher, transparenter oder effizienter laufen kann, möchten wir genau das von dir hören.
Was dich erwartet
- Kleines, technologiegetriebenes Team
- Kurze Wege und direkter Austausch
- Hybrid Work
- Modernes Büro in Berlin-Mitte
- Strategischer Einblick und direkter Impact
Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen. Schick uns deinen Lebenslauf oder einfach ein paar persönliche Zeilen dazu, wer du bist, was du bisher gemacht hast und warum dich die Rolle interessiert.