Sektorübergreifend • digital & sicher

Digitaler Patienten-Check-in

Eine integrierte Self-Service-Lösung, die Vorabprozesse digitalisiert – von Datenerfassung und Einwilligungen bis zu Dokumenten-Uploads. Für Apotheke, Klinik, Arztpraxis und Pflege – online und vor Ort nutzbar.

  • Weniger Wartezeit & weniger Rückfragen
  • Höhere Datenqualität durch strukturierte Erfassung
  • Datenschutz & Sicherheit als Standard

Einsatzbereiche – konkrete Vorteile je Umfeld

Die wichtigsten Effekte pro Bereich auf einen Blick. Detaillierte Informationen finden Sie auf den jeweiligen Unterseiten.

Digitale Apotheken-Prozesse

Abgabe vorbereiten & Beratung verbessern

Anliegen und Rezepte werden vorab digital erfasst und strukturiert vorbereitet. Das reduziert Rückfragen am HV und beschleunigt Abgabe und Beratung.

E-Rezept
E-Rezepte können vorab abgerufen, ausgewählt und an die Apotheke übermittelt werden. Rabattverträge und Austauschregeln werden automatisch berücksichtigt.
AMTS
Medikationslisten aus der ePA oder vom Patienten bilden die Grundlage für Wechselwirkungsprüfungen und eine gezielte pharmazeutische Beratung.
Remote
Vorab-Erfassung per Link, QR-Code oder Terminal – unabhängig vom Apothekenstandort. Ideal zur Entzerrung von Stoßzeiten.

Digitale Klinik-Aufnahme

Wartezeiten senken & Abläufe beschleunigen

Aufnahmeprozesse werden durch digitale Vorab-Erfassung planbarer und effizienter. Das entlastet Teams und erhöht die Datenqualität.

Aufnahme & Triage
Patientendaten und Dokumente liegen vorab vor und werden mit eGK- und ePA-Daten angereichert. Eine erste Einschätzung der Dringlichkeit ist möglich.
Datenqualität
Strukturierte Datensätze ersetzen Papier und Freitext. Das reduziert Fehler und verbessert nachgelagerte Prozesse.
Digitale Einwilligung
Einwilligungen, Aufklärungen und Anamnesefragebögen werden digital erfasst und nachvollziehbar dokumentiert.

Digitale Praxis-Organisation

Empfang entlasten & Termine vorbereiten

Wiederkehrende Anliegen werden vorab digital erfasst statt telefonisch geklärt. Das sorgt für besser vorbereitete Termine und weniger Unterbrechungen.

Entlastung
Weniger Telefonate und Rückfragen durch digitale Vorab-Erfassung. Nicht dringliche Anliegen können per Telemedizin geklärt werden.
Vorbereitung
Anamnese- und Organisationsdaten liegen vor dem Termin vor. Das beschleunigt Aufnahme und Sprechstunde.
Self-Service
Einwilligungen, Dokumente und Anfragen zu Folgeverordnungen laufen digital und nachvollziehbar.

Digitale Pflege-Workflows

Kommunikation strukturieren & Zeit sparen

Anfragen und Informationen werden gebündelt und digital strukturiert. Das reduziert Abstimmungen und schafft klare Zuständigkeiten.

Struktur
Einheitliche Anfragen mit verifizierten gematik-Daten ermöglichen eine eindeutige Zuordnung der Bewohner.
Zeitgewinn
Weniger Nachtelefonieren und Informationssuche. Telemedizin-Termine können direkt vorbereitet werden.
Self-Service
Folgemedikationen und Onboarding neuer Bewohner erfolgen vollständig digital über gematik-Prozesse.

Plattform – Hardware, Software, Module

Die Lösung ist für Dauerbetrieb ausgelegt und modular erweiterbar. Sie bildet zentrale Vorprozesse digital ab und integriert sich in bestehende Workflows.

Systemaufbau & Hardware

  • Industrie-Steuerungs-PC als zentrale Recheneinheit
  • Touchscreen-Display mit benutzerfreundlichem UI
  • Netzwerk-/Schnittstellenmodule zur Anbindung
Skalierbar & robust Integration & Sicherheit

Software-Module (ausbaubar)

  • Vorab-Erfassung von Daten, Einwilligungen & Dokumenten
  • Digitale Anfragen (z. B. Rezepte, Wiederholungen, Bescheinigungen)
  • Telemedizin-Buchungen
  • TI-nahe Funktionen (z. B. VSDM, ePA, E-Rezept) je nach Berechtigung/Setup
Use-Case-getrieben Beratung anfragen

Integration, Datenschutz & IT-Sicherheit

Verschlüsselte Verarbeitung und Übertragung, DSGVO-orientiert und unter Berücksichtigung der Vorgaben der Telematikinfrastruktur. Integration über standardisierte Schnittstellen in Praxis-, Klinik- und Apothekensysteme.

Datenschutz & Sicherheit

  • Einbindung und Abfrage kundenspezifischer Datenschutztexte
  • Verschlüsselte Verarbeitung / Übertragung
  • Rollen- & Berechtigungskonzepte (Least Privilege)
  • Nachvollziehbarkeit & Dokumentation (je nach Setup)
 

Workflow-Integration

  • Standardisierte Schnittstellen
  • Medienbruchfreie Übergabe in bestehende Prozesse
  • Skalierbar für Standorte & Geräte
Technik klären Kurzcheck anfragen

Mehrwert – messbar im Alltag

Für Organisationen

  • Entlastung von Empfang, Backoffice und Beratung
  • Weniger Warte- und Durchlaufzeiten
  • Höhere Datenqualität durch strukturierte Erfassung
  • Rechtssichere, nachvollziehbare Einwilligungsprozesse

Für Patientinnen & Patienten

  • Transparente, moderne Abläufe
  • Weniger Wartezeit und Wiederholungen
  • Dokumente bequem vorab bereitstellen
  • Digitale Anfragen statt Telefon oder Medienbruch

Use-Case & Integrationspfad klären?

In 30 Minuten klären wir Zielgruppe, Prozess, Schnittstellen und Governance – konkret für Ihr Umfeld.

Tobias Leipold – Ansprechpartner Patienten-Check-in – CEO und Co-Founder
Tobias Leipold CEO & Co-Founder

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